Sistema de Control de Costos Progress

Desde su inicio en 1985 en ambiente en DOS, ha sido notable y permanente su evolución que ha tenido esta solución, iniciando su programación en Pascal, posteriormente en Dbase II, Clipper, Fox-Base, Foxpro, Visual Foxpro y hoy en Bases de Datos PROGRESS, lo cual constituye una herramienta de fácil manejo y adaptabilidad a cualquier empresa que tenga actividades relacionadas con la construcción en forma directa o indirecta.

El sistema de control de costos cuenta con una serie de submódulos integrados (pedidos, ordenes de compra, inventario de materiales, contratación, registro de facturas, reformas y actas de obra) que permiten controlar los costos directos de un proyecto a través de un proceso de integración. El sistema de costos directos tiene implementado los modelos de costos por salidas de almacén y facturación. El sistema de control de costos esta enlazado con el sistema administrativo (Contabilidad), permitiendo que el registro de las facturas en las obras alimenten el sistema de contabilidad sin tener que hacer procesos de digitación y sin que las personas de las obras tengan que conocer de procesos contables.

Nuestro sistema de costos esta diseñado bajo la modalidad de Cliente – Servidor esto permite que remotamente los usuarios registren los datos en un Computador central que utiliza a PROGRESS como motor central de datos.

• Enlace directo con el sistema Contable sin realizar procesos de redigitación de documentos. • Costeo de Inventario de materiales por promedio o último precio. • Aplicación de costos por Actividad o Subcapítulo. • Utilización de los métodos de salidas de almacén y facturación. • Control de cantidades por centros de ubicación. • Análisis de desfases por cantidad y precio. • Análisis y cuantificación de obra adicional, extra o disminuida y reformas. • Proyección del presupuesto de obra faltante. • Consolidaciones de proyectos. • Comportamiento histórico del proyecto. • Administración de requisiciones. • Administración de órdenes de compra. • Administración de Inventarios. • Administración de Contratos ( Mano de obra, Suministro o a todo costo). • Administración de Actas de cobro. • Gráficas de resultados de análisis de costos. • Enlace directo con Excel para realizar otros análisis de datos. • Permite visualizar el Flujo de Costos por periodo. • Posee opciones de control de verificación de resultados de costos. • Registro de factura y control de facturas dobles. • Chequeo de resultados. • Manejo de bitácora de obra. • Configuración de opciones por usuario. • Permite la anulación de los cierre. • Permite realizar proceso de precierre. • Permite realizar procesos de cierre a una fecha determinada. • Permite modificar el presupuesto base de control. • Permite el registro de las memorias en cada cierre. • Administración de costos por centro de ubicación. • Calculo de cantidad de obra ejecutada automáticamente con base en las acta de obra de los contratistas. • Administración de unidades de pago diferentes a las unidades presupuestadas con procesos de conversión automáticas.

Submódulo de Compras

Este submódulo administra las funciones de compras bien sea centralizadas o descentralizadas en cada una de las obras de la Compañía.

Submódulo de Inventarios

Este submódulo administra las funciones de registro tanto de entradas como de salidas de materiales en las obras.

Submódulo de Contratos

Este submódulo administra la información de los contratos que se definen en una obra, permitiendo clasificar por especialidad. El sistema cuenta con una base central de contratistas, una lista de precios de referencia y posibilidad de confrontar los precios de la mano de obra que se están pagando en cada una de las obras.

Submódulo de Equipos y Herramienta

Este submódulo administra las funciones de registro y control de los diferentes equipos y herramientas que se requiere la obra para su proceso de ejecución.

Submódulo de Reformas de Obra

Este submódulo administra las funciones de registro y control de las reformas planteadas por los clientes en cada uno de los proyectos en construcción.

Submódulo de Actas de Obra

Este submódulo administra las funciones de registro y control de la medición de la obra reportada en las actas de obras, el estado de cuenta con el contratante de la obra y el análisis comparativo entre el costo de la obra y lo facturado al contratante.

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