Sistema de Presupuesto Progress

Desde su inicio en 1985 en ambiente en DOS, ha sido notable y permanente su evolución que ha tenido esta solución, iniciando su programación en Pascal, posteriormente en Dbase II, Clipper, Fox-Base, Foxpro, Visual Foxpro y hoy en Bases de Datos PROGRESS, lo cual constituye una herramienta de fácil manejo y adaptabilidad a cualquier empresa que tenga actividades relacionadas con la construcción en forma directa o indirecta.

Este sistema permite crear presupuestos de obra, elaborar licitaciones públicas o privadas, realizar análisis de propuestas. Para esto cuenta con una base central de datos donde se almacena la información de la compañía, la cual puede ser actualizada a partir de las listas de precios ( Formatos en excel) que ofrecen los distintos proveedores sin tener que realizar procesos de digitación.

Estructura de Items.

Definición de una base central de Items por especialidad. El sistema permite definir tres niveles de información Capítulos, Subcapítulos e Items agrupadas en 10 especialidades, entendiendo por especialidad frentes de trabajo (Edificios, Obras Civiles, Túneles, Vías Férreas, Eléctricas, etc).

Estructura de Análisis Unitarios.

Por cada item definido en la base de datos central, el usuario puede construir el análisis unitario el cual servirá de base para crear los diferentes presupuestos de obra, En la formación del análisis unitario el sistema NO limita el número de insumos que lo conforman adicionalmente cada insumo puede contener un porcentaje adicional que se puede aplicar como porcentaje de desperdicio, porcentaje de compactación o expansión, o dificultad de mano de obra.

Estructura de Insumos.

Definición de una base central de insumos (materiales, mano de obra, equipos y otros) en la cual se almacenan hasta cinco precios, y tres descripciones. Al igual que la estructura anterior permite definir grupos, subgrupos, marca y referencia.

Estructura de Proveedores.

El sistema cuenta con un único centro de proveedores que sirve a los sistemas de presupuesto, compras, inventarios, contratos, facturación. No solamente en la parte tributaria sino que administra las listas de precios, las cuales pueden ser actualizadas manualmente o a través de archivos creados en excel.

Estructura de Formulario externos.

El sistema permite registrar la estructura de los items de las diferentes entidades o empresas publicas o privadas que son solicitadas en los formularios de licitación, esto agiliza la labor de codificación y presentación de una oferta a través de un proceso licitario.

Estructura del AIU (Administrativos, Imprevistos y Utilidad).

El sistema permite tener definida una estructura general de los conceptos que conforman el AIU (Administrativos, Imprevistos y Utilidades). En el momento de crear los presupuestos, el sistema asigna al proyecto esta información permitiendo posteriormente hacer los ajustes necesarios al AIU del proyecto.

Creaciones de Presupuestos.

El sistema permite crear presupuestos a partir de la selección múltiple de items de la base central, por lectura de un archivo en excel, por lectura de un archivo tipo TXT, por enlace con Archi-Cad, por duplicado de otro proyecto o por lectura de una licitación. En esta última forma el programa cuenta con opciones que ayudan a identificar los items de la licitación con los items de la base central.

Desglose del Proyecto.

El sistema permite desglosar el presupuesto en sus niveles, capítulos, subcapítulos, items, análisis unitarios e insumos.

Análisis Unitarios.

El sistema permite definir análisis unitarios en el proyecto independiente a los análisis de la base central, adicionalmente permite registrar el porcentaje de desperdicio por insumo, definir precios en moneda local o extranjera.

Manejo de Propuestas. • Registro de proponentes. • Importación de la propuesta electrónica. • Análisis y comparación de las propuestas entre los proponentes y el oficial. • Análisis de errores. • Clasificación de los resultados. Informes. El sistema SAO módulo de Presupuesto de Obra, está dotado de más de 150 tipos de informes que permiten obtener información tanto de la base de datos, de los proyectos y las propuestas, la cual puede ser dirigida a la pantalla, impresora o a un archivo en disco duro.

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