Stone ERP + NIIF

STONE ERP es una solución 100% en línea desarrollada por Quality Software, que integra todos los procesos de su empresa, permitiéndole contar con una visión en tiempo real de su empresa, de modo que puede optimizar su cadena de suministro, introducir productos en el mercado con más rapidez, sacar mejor partido del aprovisionamiento y evitar la duplicación de esfuerzos, generando un factor diferencial frente a sus competidores en el mercado.

STONE ERP es una solución robusta desarrollada en Colombia, cuyo principal diferenciador es el alto nivel de parametrización, haciéndola fácilmente adaptable a los procesos de negocio de su empresa, sin dejar de lado la aplicación de las mejores prácticas de negocio. De igual forma, STONE ERP ha configurado soluciones verticales, con el fin de suplir las necesidades de sectores específicos.

Desde la versión 2013 viene ajustada a los nuevos cambios en reforma tributaria colombiana incluyendo las retenciones CREE, así como la adopción de las nueva Normatividad Contable y Financiera Internacional NIIF o IFRS.

Siendo una solución Multiempresa, le permitirá a su grupo empresarial reducir los costos de plataforma tecnológica para la implementación de STONE ERP en un mismo servidor, consolidar la información de su grupo empresarial y generar transacciones entre empresas.


Módulidad

Su modularidad le permite implementar las soluciones que realmente necesita su negocio y a la vez iniciar un proceso gradual de sistematización de su empresa de acuerdo con sus prioridades y capacidad de personal para dedicar al proyecto.

Stone ERP

  • Contabilidad
  • Tesorería
  • Proveedores
  • Reportes Generales
  • Nómina
  • Compras
  • Activos Fijos

Construcción

  • Presupuestos
  • Compras
  • Inventarios
  • Contratos
  • Actas
  • Costos de obra
  • Evaluación Económica

CAS CRM

  • Cotizador de Propuestas
  • Proyectos y licitaciones
  • Visitadores a proyectos
  • Servicio al cliente
  • Mercadeo

Bondades de Stone ERP

Su Alto nivel de parametrización le permite a las empresas adaptarse a los cambios de una manera fácil y oportuna sin dependencia con Quality Software.

Su funcionalidad Multiempresa le permite al sector de construcción llevar una clara contabilización de sus proyectos de manera independiente.

Su Modularidad nos permite hacer una implementación progresiva de acuerdo con nuestras verdaderas necesidades.

Stone es una Solución Robusta que los acompañara en su crecimiento organizacional sin necesidad de cambiar la plataforma tecnológica en el momento en que nuestros procesos sean más complejos o robustos.

Stone se encuentra actualizado para el manejo de Normas Internacionales NIIF manejando lo diferentes libros de Contabilidad se registran simultáneamente con los principios internacionales definidos por las IFRS, los PCGA locales y las Normas Fiscales.


Módulos

 

Sección Gestión Financiera

Módulo de Contabilidad

Es el módulo central de STONE ERP, al cual le llega la imputación contable en línea generada por los demás módulos del sistema. El objetivo de contabilidad es recibir la información de acuerdo con la parametrización definida; de esta forma, los datos se capturan y se corrigen desde el punto de su generación.

Módulo de Proveedores

La administración y gestión de Proveedores permite llevar el control de las cuentas por pagar las cuales son generadas desde su causación con base en órdenes de compra, contratos o de manera directa.

Módulo de Tesorería

Permite el control diario de los ingresos y egresos de su empresa mediante el giro de cheques, consignaciones bancarias, conciliación bancaria y realiza el proceso de generación de Medios Magnéticos.

Sección Gestión Administrativa

 

Módulo de Compras

El módulo de compras contribuye con el proceso administrativo y comercial desde el punto de vista de adquisiciones que realizan las compañías.  Este módulo permite generar todo el proceso de compras que realice la compañía, ya sea con base en requisiciones o con base en negociaciones Pre-establecidas con los proveedores.  Permite llevar el proceso desde la requisición, aprobación, invitación a cotizar, cotizaciones, envío de circulares, evaluación y seguimiento de Lead Time.

Módulo de Activos Fijos

El módulo lleva el control y seguimiento de cada una de las placas y la hoja de vida de estas.  Permite la generación de procesos de depreciaciones mensuales; asimismo controla los históricos de avalúos, genera procesos de Bajas y/o ventas con contabilización automática, reversión de proceso de depreciación. Como agentes diferenciadores STONE ERP, cuenta con la personalización de datos adicionales de las placas.  Así para cada tipo de placa, definimos las pantallas de captura de información de control. Podemos además administrar las pólizas sobre los bienes.

Sección Gestión Comercial

 

Módulo de Cartera

Tiene entre sus principales características el manejo, control y diseño de procedimientos e informes, que le van a permitir a cualquier compañía un mejor conocimiento del comportamiento de sus clientes y cuentas por cobrar; tomando como referencia las condiciones comerciales, convenios y contratos que son pactados entre las compañías y sus clientes asociados, no asociados y terceros; permitiéndole a la entidad tener total confiabilidad en el manejo del área y sus procesos.

Módulo de Facturación

Permite la facturación de los diferentes productos o servicios que maneja la empresa.  Genera el Print de la factura, controla diferentes listas de precios, y remisiones.


Nómina

STONE Nómina permite manejar múltiples nóminas, logrando pagarle a cada empleado de forma diferente con base en la formulación que se defina para cada concepto de liquidación. Este módulo esta diseñado con el objetivo de agilizar y apoyar los procesos administrativos relacionados con la liquidación de Nomina y administración de personal, contando además con la Gestión de Recursos Humanos que nos permite administrar la Gestión de Salud Ocupacional, Bienestar, Análisis de Cargos, Evaluación del Desempeño y Selección.

  • Características Generales
  • Formulación y Conceptos de Liquidación de Nómina
  • Formulación
  • Entidades
  • Aportes y Provisión
  • Primas
  • Cesantías
  • Periodos de Liquidación
  • Novedades de liquidación
  • Pre-Nómina
  • Autoliquidación
  • Incapacidades
  • Vacaciones
  • Préstamos
  • Aumento de Sueldo

STONE ERP trabaja con las NIIF

STONE ERP continúa posicionándose como uno de los ERP más robustos a nivel nacional, no solo por sus niveles de parametrización y modularidad sino también por marcar la vanguardia adaptando sus módulos contables, financieros y administrativos al nuevo modelo NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) o IFRS por sus siglas en Inglés.

El nuevo modelo con el que ya trabaja STONE ERP garantiza a sus usuarios una herramienta de total confianza que sido ajustada por un equipo de profesionales entre los que se encuentran ingenieros y contadores conocedores de estas normas. El resultado es una solución contable preparada tanto para el modelo NIIF como para las normas fiscales colombianas.

Sección Gestión Administrativa

 

Multilibros

Los usuarios pueden actualizar varios libros lo que permite obtener reportes comparativos y modificarlos en cualquier momento sin afectar ninguna contabilidad. No hay límite de libros: PCGA, IFRS, FISCAL.

Estados Financieros

Estados Financieros con Diferentes Presentaciones (PCGA, IFRS, FISCAL)

Medición y Fórmulas de Costo

  • El Costo
  • El valor neto realizable
  • FIFO/PEPS
  • Costo Medio Ponderado

Contabilización en línea

Activos

Permite Calcular la valoración de activos así como su deterioro.
Implemente YA las NIIF con STONE ERP

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