Control de Ejecución de Costos.
- ✔ Revisión del Presupuesto y ajustes para el proceso de Control de acuerdo con las especificaciones y las contrataciones elaboradas con la obra.
- ✔ Montaje y puesta en funcionamiento del software de control de costos SAO con información directa de obra.
- ✔ Establecimientos de lineamientos en el manejo de los materiales de obra.
- ✔ Verificación de las facturas con las remisiones recibidas para evitar un doble pago.
- ✔ Establecimientos de lineamientos en el manejo de los contratos de mano de Obra y contratos especiales.
- ✔ Establecimientos de lineamientos especiales en el manejo de herramienta menor y equipo propio y alquilado acorde a las condiciones especiales que requiera la interventoría del mismo.
- ✔ Inclusión de las reformas aprobadas en la proyección del costo y seguimiento y control de las mismas.
- ✔ Elaboración de presupuesto de obra faltante por ejecutar con la retroalimentación que genera la fase de control de costos y la forma como se construye la obra para obtener un precio final válido que permita ratificar las premisas económicas del proyecto o en su defecto corregir los problemas que ello implica y que sea de tipo preventivo y no de tipo correctivo.
- ✔ Verificación y manejo de Anticipos a proveedores y contratistas.
- ✔ Verificación y manejo de las políticas de garantías(Retenidos).
- ✔ Verificación y manejo de políticas de suministro de materiales a los contratista para luego ser descontados de las actas.
Cada mes se entregará un informe detallado de los análisis de costos de la obra en ejecución.
- ✔ Informe mensual de tipo gerencial con el análisis de costos de la obra, en el cual se detalla los costos acumulados, la inversión realizada en la obra, la proyección de los costos finales esperados.
- ✔ Análisis de incidencias por cambios de especificaciones o por obra extra, adicional o disminuida que presente el proyecto.
- ✔ Informe de cada uno de los capítulos de la obra con los cambios que haya registrado el proyecto en el mes que se analiza, destacando los valores de los cambios sea por precios, por cambios de los respectivos apus, por obra extra o adicional o disminuida, por reforma, por cambio en los parámetros de desperdicio, etc.
- ✔ Informe de cada uno de las actividades de la obra con los cambios que haya registrado el proyecto en el mes que se analiza, destacando los valores de los cambios sea por precios, por cambios de los respectivos apus, por obra extra o adicional o disminuida, por reforma, por cambio en los parámetros de desperdicio, etc.
- ✔ Evaluación de rubros sueltos como desperdicios, personal pagado por administración, reprocesos de construcción, actividades de post-construcción, gastos correspondientes a la fase de indirectos como construcción y mantenimiento sala de ventas, honorarios pagados vía obra, etc.
- ✔ Memorias de los comportamientos de desfases de las actividades durante el proceso de ejecución del proyecto.
- ✔ Recomendaciones desde el punto de vista presupuestal de acuerdo con los eventos que se presentan para garantizar el éxito económico y constructivo del proyecto.
- ✔ Replanteamientos de tipo presupuestal de obras cuando la obra lo requiera o cuando se presenten eventos que lo ameriten.
- ✔ Elaboración de cruces contables y de obra para que la misma partida de inversión de los costos sea la que corresponde con la contabilidad de la misma.
- ✔ Generación de frentes especiales de control (planta de preparación de concretos y morteros, planta de prefabricados, contratos de suministro e instalación con suministros de materiales por obra etc.) que permitan establecer los precios reales a los productos que se fabrican en obra y que garanticen el descargo adecuado de los mismos a las diferentes actividades de la misma