Sistema de Presupuesto

Este sistema permite crear presupuestos de obra, elaborar licitaciones públicas o privadas, realizar análisis de propuestas, cuantificar las cantidades de obra desde un dibujo arquitectónico creado con REVIT utilizando el plugin de MyQuantities. Para esto cuenta con una base central de datos donde se almacena la información de la compañía, la cual  puede ser actualizada a partir de las listas de precios (formatos en Excel) que ofrecen los distintos proveedores sin tener que realizar procesos de digitación.


Características Generales

Almacenar especialidades

Permite almacenar especialidades de las construcción tales como Vivienda, Obras de Infraestructura, Redes de Gas, Redes Eléctricas de Alta y Baja tensión,  Acueducto y Alcantarillado, Túneles, Vías Férreas, Reformas, Centrales Hidroeléctricas, entre otras.

Base Central de Información

Posee una Base Central de Información. Esta base central de Datos está conformada por los Items de la construcción en sus especialidades, Insumos de la construcción  (Materiales, Mano de obra, Equipos y herramientas, Subcontratos,Transporte, Administrativos), Proveedores con sus listas de precios, Estructura del AIU, Homologación de Items con MyQuantities para extraer las cantidades de obra desde el diseño arquitectónico generado en Revit,  Homologación de actividades para la licitación, Tablas para la transformación de Apus de rendimiento a contratación o viceversa.

Estructura de Análisis Unitarios

Por cada item definido en la  base de datos central, el usuario puede construir el análisis unitario el cual servirá de base para crear los diferentes presupuestos de obra, En la formación del análisis unitario el sistema NO limita el número de insumos que lo conforman adicionalmente cada insumo puede contener un porcentaje adicional que se puede aplicar como porcentaje de desperdicio, porcentaje de compactación o expansión, o dificultad de mano de obra.

Estructura de Insumos

Definición de una base central de insumos (materiales, mano de obra, equipos y otros) en la cual se almacenan diferentes tipos de precios, y descripciones por regiones. Esta estructura de insumos esta ligada a una clasificación determinada por grupos, Subgrupos, Marcas y referencia de los insumos. Adicionalmente la actualización de los precios de los insumos se pueden hacer a partir de las bases comerciales como CAMACOL y SISPAC quienes proveen listas de precios o cualquier otros proveedor de información.

Estructura de Proveedores

El sistema cuenta con un único centro de proveedores que sirve a los sistemas de presupuesto, compras, inventarios, contratos, facturación.  No solamente en la parte tributaria sino que administra las listas de precios, las cuales pueden ser actualizadas manualmente o a través de archivos creados en excel. Esta lista de precios esta asociada con la estructura de insumos y permite mantener actualizados los precios centrales cuando se presenta una actualización de una de ellas.

Estructura del AIU

El sistema permite tener definida una estructura general de los conceptos que conforman el AIU (Administrativos, Imprevistos y Utilidades). En el momento de  crear los presupuestos, el sistema asigna al proyecto esta información permitiendo posteriormente hacer los ajustes necesarios al AIU del proyecto.

Desglose del Proyecto

El sistema permite desglosar el presupuesto en sus niveles, capítulos, subcapítulos, items, análisis unitarios e insumos y centros de ubicación.

Estructura de Formulario Externos

El sistema permite registrar la estructura de los items  de las diferentes entidades o empresas públicas o privadas que son solicitadas en los formularios de licitación, Esto agiliza la labor de codificación y presentación de una oferta a través de un proceso licitario.

Creaciones de Presupuestos

El sistema permite crear presupuestos a partir de la selección múltiple de items de la base central, Por centros de Ubicación,  por lectura de un archivo en excel, por lectura de un archivo tipo TXT, por enlace con MyQuantities plugin desarrollado para REVIT, por duplicado de otro proyecto o por lectura de una licitación. En esta última forma el programa cuenta con opciones que ayudan a identificar los items de la licitación con los items de la base central.

Análisis Unitarios de Proyectos

Una de las cualidades de SAO es que el sistema permite definir análisis unitarios en el proyecto independiente a los análisis de la base central, homologarlos con la base central, definir precios de los insumos de los apus en dos monedas diferentes  permitiendo cuantificar una parte en una moneda y una segunda parte en otra moneda.


Otras Características Importantes

  • Permite el Análisis de Maquinaria para las licitaciones.
  • Independencia de precios con la base, descuento y precios de lista.
  • Clasificación del proyecto según la especialidad.
  • Selección múltiple de registros para operaciones de retiro o ingreso.
  • Exportación de datos a hojas electrónicas Incluyendo fórmulas y formatos de datos
  • Manejo de insumos compuestos (concretos, morteros, cuadrillas).
  • Control de acceso a las opciones por usuario.
  • Consultas con  control de edición y modificación de datos.
  • Selección múltiple de datos para impresión o borrado.
  • Búsqueda de información a través de comodines.
  • Enlace con Ms project
  • Manejo de Desperdicio, compactación, expansión o dificultad de mano de obra en los Análisis unitarios.
  • Generación automática de insumos requeridos.
  • Registro de memorias de cantidades.
  • Presupuestación por centros de ubicación.
  • Asignación de precios a los insumos a partir de las listas de precios de los proveedores
  • Definición de insumos compuestos independientes a la base.
  • Permite la lectura de licitaciones desde excel.
  • Permite manejo de adendos en las licitaciones con sustitución o adición.
  • Permite el manejo de análisis unitarios independientes de la base.
  • Permite el manejo de cotizaciones.
  • Exportación del presupuesto a excel incluyendo formulas.

Otros módulos del sistema

Manejo de Propuestas

  • Registro de proponentes.
  • Importación de la propuesta electrónica.
  • Análisis y comparación de las propuestas  entre los proponentes y el oficial.
  • Análisis de errores.
  • Clasificación de los resultados.

Cuantificación de Cantidades de Obra

  • Lectura de cantidades de obra desde el diseño Arquitectónico.
  • Actualización de las cantidades de obra basado en el diseño arquitectónico.
  • Enlace con el diseño Arquitectónico a través de MyQuantities.

Informes

El sistema SAO módulo de Presupuesto de Obra, está dotado de más de 150 tipos de informes que permiten obtener información tanto de la base de datos,  de los proyectos y las propuestas, la cual puede ser dirigida a la pantalla, impresora o a un archivo en  disco duro.

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